Sự khác nhau hoạt động mua của công ty sản xuất và thương mại

Công việc Purchasing (Mua sắm) trong doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp thương mại có những điểm khác biệt rõ rệt do bản chất hoạt động của hai loại hình doanh nghiệp này là khác nhau. Dưới đây là phân tích chi tiết sự khác biệt trong công việc mua sắm giữa hai loại doanh nghiệp này:

Đặc điểm chung của công việc Purchasing

Công việc Purchasing (Mua sắm) trong mọi doanh nghiệp đều liên quan đến việc tìm kiếm, lựa chọn và mua các nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết để phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các yêu cầu và mục tiêu mua sắm sẽ khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Công việc Purchasing trong Doanh nghiệp Sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất chủ yếu mua sắm nguyên vật liệu (raw materials), vật tư phụ trợ, máy móc thiết bị, và các linh kiện cần thiết cho quá trình sản xuất. Công việc mua sắm trong doanh nghiệp sản xuất có các đặc điểm sau:

Mua nguyên vật liệu và linh kiện

• Nguyên liệu đầu vào: Mua nguyên liệu, vật liệu để sản xuất các sản phẩm. Những nguyên liệu này có thể là nguyên liệu thô (ví dụ: thép, nhựa, gỗ, hóa chất) hoặc các linh kiện bán thành phẩm (ví dụ: linh kiện điện tử, bộ phận máy móc).
• Chất lượng và tiêu chuẩn: Đảm bảo rằng nguyên vật liệu đáp ứng các yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật cao, vì nguyên liệu đầu vào trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
• Tính liên tục: Công ty sản xuất cần phải duy trì một lượng nguyên vật liệu dự trữ đủ lớn để tránh gián đoạn quá trình sản xuất. Điều này có thể yêu cầu việc quản lý tồn kho và mối quan hệ với các nhà cung cấp rất chặt chẽ.

Quản lý chuỗi cung ứng

• Hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp: Các doanh nghiệp sản xuất thường xuyên làm việc với nhà cung cấp lâu dài, có thể là nhà cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị hoặc công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển. Việc quản lý chuỗi cung ứng rất quan trọng để đảm bảo không bị gián đoạn trong sản xuất.
• Đặt hàng theo nhu cầu sản xuất: Mua nguyên vật liệu không chỉ dựa trên số lượng dự trữ mà còn phải dựa vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu dự báo. Hệ thống MRP (Material Requirements Planning) giúp doanh nghiệp xác định đúng loại vật liệu, thời điểm và số lượng cần mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất.

Quản lý thiết bị và máy móc

• Doanh nghiệp sản xuất cũng cần mua máy móc, thiết bị, và công cụ phục vụ cho sản xuất. Việc này không chỉ liên quan đến giá cả mà còn cần phải xem xét đến tuổi thọ, khả năng bảo trì và hiệu suất của thiết bị.

Yêu cầu về thời gian giao hàng và chất lượng

• Doanh nghiệp sản xuất yêu cầu các nhà cung cấp phải giao hàng đúng thời gian và đảm bảo chất lượng ổn định để tránh ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Công việc Purchasing trong Doanh nghiệp Thương mại

Doanh nghiệp thương mại chủ yếu mua các sản phẩm hoàn chỉnh để bán lại cho khách hàng hoặc phân phối. Công việc mua sắm trong doanh nghiệp thương mại có các đặc điểm sau:

Mua hàng hóa để bán lại

• Sản phẩm hoàn chỉnh: Thay vì mua nguyên liệu để chế biến thành sản phẩm, doanh nghiệp thương mại thường mua các sản phẩm đã hoàn thiện (ví dụ: điện thoại, quần áo, thực phẩm chế biến sẵn) từ các nhà sản xuất hoặc các nhà phân phối khác để bán lại cho khách hàng.
• Chất lượng và giá cả: Việc lựa chọn sản phẩm thường dựa vào giá cả, chất lượng và tính cạnh tranh trên thị trường. Mục tiêu của doanh nghiệp thương mại là có thể bán sản phẩm với giá cao hơn so với chi phí mua vào, tạo ra lợi nhuận.

Quản lý tồn kho hàng hóa

• Lượng tồn kho: Các doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý lượng hàng hóa tồn kho sao cho vừa đủ để đáp ứng nhu cầu khách hàng mà không gây lãng phí hoặc chi phí lưu kho cao. Điều này đòi hỏi phải có chiến lược mua sắm thông minh, dựa trên xu hướng tiêu thụ và mùa vụ.
• Dự báo nhu cầu thị trường: Doanh nghiệp thương mại phải dự báo nhu cầu khách hàng để xác định sản phẩm nào nên nhập nhiều và sản phẩm nào có thể giảm bớt tồn kho.

Cung cấp sản phẩm cho thị trường nhanh chóng

• Thời gian giao hàng: Khác với doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại thường yêu cầu thời gian giao hàng nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc này phụ thuộc vào việc duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để có thể đặt hàng và nhận hàng một cách nhanh chóng.

Chính sách giá và khuyến mãi

• Thương lượng giá: Doanh nghiệp thương mại thường xuyên thương lượng với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất cho các sản phẩm mình mua để bán lại. Họ cũng có thể thương thảo các chương trình khuyến mãi, giảm giá, hoặc các ưu đãi đặc biệt để tăng tính cạnh tranh của sản phẩm.

So sánh công việc Purchasing trong Doanh nghiệp Sản xuất và Thương mại