Sinh viên ra trường làm mua hàng cần gì?

Nếu từng xuất hiện trong bạn suy nghĩ sẽ dấn thân vào công việc mua hàng, thì bạn đang đọc đúng bài viết rồi đó. Ở đây, mình sẽ không nói lại về những phúc lợi công việc này đem lại. (Bạn có thể tham khảo tại bài viết sau). Thay vì trả lời câu hỏi sinh viên ra trường làm gì?, để định hướng cho bạn, mình sẽ giúp bạn trả lời làm gì là cần thiết cho công việc này. Mình tin rằng sẽ hữu ích nếu bạn xem được những chia sẻ từ Purchasing Work VN dưới đây.

Một nền tảng kiến thức về Kinh tế

Nếu bạn xác định mình sẽ trở thành một GOOD Purchasing Staff, bạn phải tập làm quen với đa dạng các lĩnh vực trong nền kinh tế. Bạn không cần chuyên sâu nhưng nên biết những kiến thức căn bản. Doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất cần mua rất nhiều loại hàng hóa và dịch vụ khác nhau. Từ văn phòng phẩm, dụng cụ cơ khí, máy móc,… hay dịch vụ Internet, website, khách sạn và lưu trú,… Đó chính là lí do sự hiểu biết của bạn sẽ đem lại những lợi thế rất đáng kể.

Những hiểu biết kể trên có thể nhanh chóng tìm hiểu thông qua một vài thao tác tìm kiếm. Nhưng kiến thức chuyên môn về ngành Xuất nhập khẩu và Logistic lại cần nhiều thời gian học tập để thực chiến. Tại sao làm mua hàng cần những kiến thức ngành đó? Thực tế, phần nhiều doanh nghiệp (đặc biệt là FDI) luôn có tỷ trọng nhập khẩu hàng hóa lớn. Đó là lí do vì sao công việc của bạn sẽ gắn liền với hoạt động Ngoại thương.

Vậy bạn là sinh viên ra trường làm mua hàng, bạn nên làm gì để chuẩn bị kiến thức này? Thực ra, để tìm hiểu cơ bản về một cái gì đó hiện nay không hề khó. Bạn có Chat GPT, có Gemini, hoặc truyền thống hơn là Google Search. Quan trọng là bạn phải xác định những phạm vi liên quan đến công việc của mình. Thời gian đầu khi bắt đầu công việc mua là sẽ khoảng vàng để bạn cấp tốc học hỏi những điều này.

Hình ảnh minh họa. Sinh viên ra trường làm mua hàng cần chuẩn bị gì?

Những kĩ năng mềm của công việc mua hàng

Kỹ năng giao tiếp: Tôi đặt kỹ năng này lên đầu vì đây chính là kỹ năng quan trọng nhất. Công việc mua hàng của bạn có tốt hay không, phụ thuộc vào năng lực giao tiếp của bạn. Bạn cần đảm bảo, ý tưởng của mình được truyền đạt tốt đến đối tác. Đôi khi, cùng một vấn đề, thông qua phương án giao tiếp khác nhau, kết quả sẽ thay đổi hoàn toàn.

Kỹ năng thiết lập và thực hiện kế hoạch: Quá trình mua hàng gồm nhiều bước và cần một khoảng thời gian nhất định để thực hiện, có nghĩa là bạn phải luôn có một kế hoạch và kiểm soát nó một cách chi tiết.

Kỹ năng đối mặt với stress: Công việc mua hàng sẽ đem đến cho bạn rất nhiều stress đó. Một khối lượng công việc khổng lồ, những yêu cầu gấp, những tình huống phát sinh. Chưa kể là từ mối quan hệ với những đồng nghiệp hay đối tác nữa. Bạn không nên để áp lực nuốt chửng lí trí. Một sai sót có thể dẫn đến hiệu ứng dây chuyền. Đó là lí do nên bình tĩnh và tỉnh táo khi đối mặt với căng thẳng.

Kỹ năng tin học văn phòng: Bạn sẽ phải làm việc với phần mềm và số liệu khá nhiều nên hãy cố gắng hoàn thiện kỹ năng này thật tốt.

Ngoài ra, cũng có thể kể đến kỹ năng đàm phán, kỹ năng tìm kiếm thông tin,… Công việc mua hàng thực sự là một công việc thiên về kỹ năng nhiều. Hãy chú trọng hoàn thiện bộ kỹ năng của mình trước khi apply nơi làm việc mơ ước nhé.

Vậy hành động của bạn là gì? Mình nghĩ khi bạn ra trường, những bộ kỹ năng này cũng đã hoàn thiện phần nào. Nhưng hãy trải nghiệm chúng trong thực tế công việc và phát triển thêm. Khi đi vào thực chiến, những gì chúng ta nghĩ là tốt chưa chắc đã hiệu quả như chúng ta dự đoán.

Năng lực ngôn ngữ

Ngôn ngữ có quan trọng trong mua hàng không? Thực tế, bạn không cần biết ngoại ngữ cũng sẽ có những vị trí phù hợp với bạn. Nhưng đừng tự bó hẹp tương lai vì rào cản ngôn ngữ. Tiếng Anh là thứ tối thiểu cần thiết cho một Purchaser. Ngoài ra nếu bạn đang không biết nên lựa chọn thêm một ngôn ngữ nào, thì tiếng Trung Quốc sẽ là một lựa chọn tốt. Bạn sẽ ngạc nhiên vì tỷ lệ mua hàng từ Trung Quốc của các doanh nghiệp tại Việt Nam, kể cả đó là FDI. Không nhiều người Trung Quốc có thể nói tiếng Anh tốt nên bạn sẽ gặp khó trong giao tiếp với họ. Nhưng đó cũng là cơ hội để vai trò của bạn sẽ được chú ý hơn nếu thành thạo tiếng Trung.

Sinh viên ra trường làm mua hàng sẽ thua thiệt nhiều so với những người có kinh nghiệm về nhiều mặt. Vì vậy, hãy bù đắp bằng một vốn ngôn ngữ tốt nhé!

Thái độ làm việc nhiệt tình, không ngại khổ, ngại khó

Không chỉ với công việc mua hàng, thái độ của các bạn chiếm đến 80-90% tương lai của các bạn. Thực ra, nếu bạn đang đọc bài viết này với một tâm thế là tìm kiếm một công việc “ổn định” thì có thể bỏ qua nó. Bạn không cần nhiều kĩ năng, kiến thức và ngôn ngữ, vẫn có thể trở thành một nhân viên mua hàng. Tuy nhiên, nếu bạn chán ghét sự đều đều ngày qua ngày, thì ngoài 3 điều kể trên, hãy luôn duy trì cho mình một tâm thế khao khát. Hãy tin tôi đi, nếu bạn đủ khao khát, cả vũ trụ sẽ giúp đỡ bạn!

Bạn đã hiểu sinh viên cần làm gì để trở thành nhân viên mua hàng chuyên nghiệp chưa? Hi vọng, dù ít nhưng những gì PWV đem đến có thể mang lại giá trị cho bạn. Hãy dấn thân, trải nghiệm và trưởng thành. Đó là bước đi của mọi người thành công.