Ứng dụng mô hình quản lý tồn kho EOQ (Economic Order Quantity)

Mô hình quản lý tồn kho EOQ (Economic Order Quantity), hay Mô hình Lượng đặt hàng kinh tế, là một công cụ quản lý tồn kho phổ biến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đặt hàng và lưu trữ hàng hóa. EOQ được sử dụng để xác định số lượng đặt hàng tối ưu nhằm giảm thiểu tổng chi phí tồn kho.

Công thức EOQ

Công thức tính EOQ là:

EOQ=2DSHEOQ = \sqrt{\frac{{2DS}}{H}}EOQ=H2DS​​

Trong đó:

• DDD: Nhu cầu hàng năm (số lượng hàng hóa cần dùng trong một năm).
• SSS: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng.
• HHH: Chi phí lưu kho mỗi đơn vị hàng hóa trong một năm (thường bao gồm chi phí lưu trữ, bảo quản, và khấu hao).

Ý nghĩa

EOQ được thiết kế để:

• Giảm tổng chi phí quản lý tồn kho (bao gồm chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho).
• Đảm bảo doanh nghiệp không đặt hàng quá nhiều (dẫn đến lãng phí lưu kho) hoặc quá ít (gây ra tình trạng hết hàng).

Thành phần chi phí trong EOQ

Mô hình EOQ dựa trên việc cân bằng hai loại chi phí chính:

Chi phí đặt hàng (SSS):

• Bao gồm chi phí đặt hàng, vận chuyển, và chi phí hành chính liên quan.
• Tăng khi số lượng đơn đặt hàng tăng.

Chi phí lưu kho (HHH):

• Bao gồm chi phí lưu trữ, bảo quản, rủi ro hàng tồn, và khấu hao.
• Tăng khi số lượng hàng tồn kho trung bình tăng.

Tổng chi phí được tối ưu hóa khi chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho đạt mức cân bằng.

Giả định của mô hình EOQ

Để áp dụng mô hình EOQ, cần đáp ứng các giả định sau:

• Nhu cầu ổn định: Nhu cầu hàng hóa là không đổi trong suốt khoảng thời gian phân tích.
• Thời gian giao hàng cố định: Thời gian từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng là cố định.
• Không có giảm giá theo số lượng: Giá hàng hóa không thay đổi bất kể số lượng đặt hàng.
• Không có tình trạng thiếu hàng.

Ví dụ minh họa

Giả sử một công ty có các thông số sau:

• Nhu cầu hàng năm (DDD): 10,000 đơn vị.
• Chi phí đặt hàng (SSS): 500,000 VND/lần.
• Chi phí lưu kho (HHH): 20,000 VND/đơn vị/năm.

Tính EOQ:

EOQ=2×10,000×500,00020,000=500,000=707 đơn vị (xaˆˊp xỉ).EOQ = \sqrt{\frac{{2 \times 10,000 \times 500,000}}{20,000}} = \sqrt{500,000} = 707 \, \text{đơn vị (xấp xỉ)}.EOQ=20,0002×10,000×500,000​​=500,000​=707đơn vị (xaˆˊp xỉ).

=> Công ty nên đặt hàng 707 đơn vị mỗi lần để tối ưu hóa chi phí.

Lợi ích và hạn chế

Lợi ích

• Giảm chi phí tồn kho tổng thể.
• Đơn giản, dễ áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hỗ trợ lập kế hoạch đặt hàng hiệu quả.

Hạn chế

• Giả định nhu cầu ổn định, không phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu biến động.
• Không tính đến các yếu tố thực tế như giảm giá theo số lượng hay thời gian giao hàng không cố định.
• Không xem xét chi phí cơ hội khi tồn kho lớn.

Ứng dụng thực tế

EOQ phù hợp cho:

• Các doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa đều đặn và ổn định.
• Các sản phẩm không có thời hạn sử dụng ngắn hoặc biến động lớn về giá.